Когда мы на занятиях проходили буфер обмена, некоторые ученики допускали одну и ту же ошибку: пытались поместить в буфер обмена один за другим несколько объектов, забывая о том, что в буфере хранится только последний помещенный в него объект, а то, что было положено туда ранее – автоматически из буфера удаляется.

Но это, к счастью, относится только к системному буферу обмена. В программах Microsoft Office, начиная с Office 2000, появилась возможность хранить в буфере до 12 объектов, а в более поздних версиях – до 24. Причем можно одновременно помещать в буфер данные совершенно разных типов:  графические объекты, данные из ячеек Excel, текстовые фрагменты и т.д. Так как буфер обмена общий для всех приложений Microsoft Office, то, что мы копируем в одной из программ, автоматически отображается на панели буфера обмена другого приложения. Чтобы включить эту панель в Microsoft Office 2003 нужно выбрать в меню Правка—Буфер обмена Office. В Office 2007 на вкладке Главная слева, под кнопкой Вставить есть надпись «Буфер обмена» и справа от нее

маленький квадратик со стрелкой внутри, по которому и надо щелкнуть мышкой.

В обеих версиях офиса панель буфера обмена выглядит одинаково:

Выбрав соответствующую команду, можно вставить выбранный элемент из буфера или удалить его. Можно вставить сразу все скопированные элементы, нажав кнопку Вставить все. Кнопка Очистиь все стирает все содержимое буфера.
В нижней части панели находится кнопка Параметры, которая позволяет пользователю настроить буфер обмена, как ему удобно:

Буфер обмена Microsoft Office очень удобно использовать, если нужно сделать выборку из нескольких документов и вставить в один (например, при написании реферата). При этом не нужно постоянно «прыгать» из документа в документ, копируя по одному объекту. Можно просто занести в буфер понравившиеся фрагменты текста и иллюстрации, причем порядок соблюдать не обязательно, а затем открыть свой документ и выложить в него из буфера нужные объекты в том порядке, в каком они должны идти в тексте.
Однако при работе с буфером обмена необходимо помнить следующее:

· Если не установлен параметр «Собирать данные без отображения буфера обмена Office» то когда буфер обмена не отображается или отключен, выделенный элемент, который копируется, заменяет любой предыдущий элемент, скопированный в буфер обмена (как при работе с буфером обмена Windows)

· Содержимое буфера обмена Office удаляется при завершении текущего сеанса. Если на компьютере запущено несколько приложений Office, содержимое буфера обмена Office удаляется при закрытии последнего приложения.

· Важно не забывать, что буфер обмена Office все же не бесконечный, и вовремя выкладывать из него данные. Иначе при копировании 25-го элемента, 1-й занесенный в буфер него элемент будет из него удален.

При соблюдении этих несложных правил, использование буфера обмена Office может значительно облегчить и ускорить Вашу работу